1. Valpaco Paper Services si impegna a proteggere la vostra privacy e le vostre informazioni personali.

Valpaco Paper Services si impegna a proteggere la vostra privacy e le vostre informazioni personali. Vi consigliamo di leggerla prima di accedere ai contenuti digitali di Valpaco Paper Services Questa Informativa vi informa sulle nostre pratiche di trattamento dei dati e su come le vostre informazioni personali vengono raccolte online e utilizzate da Valpaco Paper Servizi. Questa politica è facilmente accessibile dalla nostra home page e in fondo a ogni pagina di questo sito web. Valpaco Paper Services si impegna a proteggere il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali, nonché il rispetto delle leggi nazionali e internazionali in materia di protezione di tali dati.

Valpaco Paper Services si impegna a mantenere la riservatezza di tutte le informazioni personali e a limitarne rigorosamente la divulgazione in conformità alle leggi nazionali e alle normative vigenti.

Valpaco Paper Services ha adottato questa Politica di protezione dei dati personali per attuare il Regolamento Generale 2016/679 (GDPR) entrato in vigore il 25 maggio 2018, che si applica a tutte le entità di Valpaco Paper Services che trattano dati personali di residenti europei.

La presente Informativa si applica in tutte le nostre filiali per la raccolta, l’elaborazione, l’utilizzo, la diffusione, il trasferimento e la conservazione dei dati personali. Impone regole comuni a tutte le nostre filiali in tutti i paesi in cui operiamo e mira a garantire un elevato livello di protezione delle informazioni personali all’interno di Valpaco Paper Services e dei suoi partner.

2. Qual è la portata della presente Informativa sulla privacy?

Valpaco Paper Services è una SAS con capitale di 3.000.000,00 euro iscritta nel Registro delle Imprese e delle Società di Créteil con il numero 849 335 922, la cui sede sociale è situata a 3 Rue du Pont des Halles 94150 Rungis, rappresentata dalla presidente Aurélie Ribéra e, con soggetti giuridici, processi operativi, servizi di gestione e sistemi tecnici transnazionali. La presente Informativa si applica a tutti i siti web, i nomi di dominio, le applicazioni e i prodotti di proprietà di Valpaco Paper Services e delle sue controllate («i siti o i servizi di Valpaco Paper Services»), a meno che non venga pubblicata un’altra politica di protezione delle informazioni o una menzione di informazioni specifica per un programma, un prodotto o un servizio per completarla o sostituirla. La presente Informativa è vincolante per tutte le filiali di proprietà di Valpaco Paper Services e dei suoi dipendenti.

3. Come trattiamo i vostri dati personali?

Valpaco Paper Services rispetta il diritto di ogni individuo, dipendente, candidato o cliente di avere i propri dati personali protetti. Le entità di Valpaco Paper Services si attengono ai seguenti principi quando trattano i vostri dati personali:
1. Trattare le tue informazioni personali in modo leale, lecito e trasparente.
2. Raccogliere le informazioni personali per finalità determinate e legittime e non trattarle ulteriormente in modo incompatibile con tali finalità.
3. Garantire che le informazioni personali raccolte siano pertinenti e non eccessive rispetto alle finalità per le quali sono raccolte e trattate. Ove possibile e opportuno, le informazioni potranno essere rese anonime, a seconda della natura dei dati e dei rischi associati agli usi previsti.
4. Mantenere le informazioni personali accurate, aggiornate se necessario. Adotteremo misure ragionevoli per rettificare o eliminare i dati inesatti o incompleti.
5. I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
6. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti delle persone.
7. Vengono adottate misure tecniche, fisiche e organizzative per proteggere i vostri dati e impedire l’accesso non autorizzato, il trattamento illecito e la perdita, distruzione o danneggiamento non autorizzato o accidentale di informazioni personali.
8. Trattare i vostri dati personali nel rispetto dei seguenti obblighi legali:
– Avete dato il vostro consenso senza ambiguità; o
– il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o per intraprendere azioni, se richiesto, prima di stipulare un contratto; o
– il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui Valpaco Paper Services è soggetta; o
– il trattamento è necessario per proteggere i vostri interessi vitali o gli interessi vitali di un’altra persona fisica; o
– il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico o per l’esercizio di una missione di interesse pubblico attribuita a Valpaco Paper Services; o
– Il trattamento è necessario per salvaguardare gli interessi legittimi di Valpaco Paper Services o di una terza parte, a meno che tali interessi o diritti e libertà fondamentali non prevalgano su tali interessi.

Tutte le filiali di Valpaco Paper Services devono garantire il rispetto dei principi di cui sopra.

4. Perché raccogliamo e utilizziamo informazioni personali?

Lo scopo principale di questa raccolta di informazioni è quello di fornire ai nostri clienti e ad altri utenti servizi di alta qualità e offrire un’esperienza personalizzata, efficiente e fluida durante l’utilizzo dei nostri contenuti digitali. Ad esempio, se prendete un appuntamento o richiedete informazioni sul sito web, utilizzeremo i vostri dati personali per rispondere alle vostre richieste Valpaco Paper Services può raccogliere informazioni personali per eseguire diverse operazioni, come ad esempio:
• ordini di servizi, attivazioni e iscrizioni
• la creazione di profili;
• richieste di informazioni;
• Abbonamenti alle newsletter
• partecipazione a giochi o concorsi o partecipazione a sondaggi;
• la gestione delle candidature.

5. Che tipo di informazioni personali vengono raccolte?

Valpaco Paper Services raccoglie ed elabora i vostri dati personali per offrirvi un servizio migliore e personalizzare la vostra esperienza e interazione con Valpaco Paper Services. Tale raccolta viene effettuata con il consenso dell’utente e previa opportuna comunicazione all’utente oltre alla conservazione della documentazione delle nostre attività di trattamento sotto la responsabilità di ciascuna entità.

Le informazioni personali (dette anche dati personali) corrispondono a tutte le informazioni riguardanti un individuo identificato o identificabile. Un individuo identificabile è un individuo che può essere identificato, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificatore o a uno o più fattori specifici, propri della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

La presente Informativa non copre le informazioni personali rese anonime, ossia quando le persone non sono più identificabili o possono essere identificate solo in cambio di costi e sforzi sproporzionati. Se i dati anonimi diventano identificabili, o se vengono utilizzati pseudonimi che consentono l’identificazione di individui, la presente Informativa si applica.

La decisione di fornirci informazioni personali è tua, quindi se scegli di non farlo, ci riserviamo il diritto di non registrarti come utente o di non fornirti servizi. Il tipo di informazioni personali che trattiamo su di te può includere:
• nome, cognome, fascia di età, azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di fatturazione e di invio;
• informazioni professionali, come tipo di cliente, funzione, periodo di acquisto;
• le preferenze dell’utente, quali preferenze su prodotti e servizi, contatti, percorso scolastico e professionale e interessi professionali (per i candidati);
• il nome utente e la password di Tallano.eu (se applicabile);
• i tuoi indirizzi IP.

6. Come utilizziamo queste informazioni?

Raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni per diversi motivi, tra cui:

Navigazione e ricerca: Raccogliamo alcune informazioni personali quando visiti i nostri contenuti digitali o fai clic su collegamenti a prodotti e servizi. Raccogliamo queste informazioni per migliorare la vostra esperienza utente nel corso delle vostre prossime visite (la selezione del paese o della lingua, per esempio), per un funzionamento più efficiente dei nostri siti, raccogliere dati demografici globali, per analizzare l’attività e le prestazioni dei siti e valutare l’efficacia dei nostri annunci pubblicitari. Consulta anche la nostra Cookie Policy per conoscere il nostro utilizzo dei cookie.

Gestione degli ordini: Raccogliamo informazioni personali quando acquisti prodotti o servizi. Queste informazioni vengono raccolte per consegnare il tuo ordine, ricevere il pagamento e fornirti informazioni sullo stato del tuo ordine.

Assistenza tecnica: Possiamo raccogliere alcune informazioni quando richiedi assistenza tecnica per i servizi offerti da Valpaco Paper Services. Queste informazioni personali sono necessarie per identificare i vostri sistemi, comprendere la configurazione dei prodotti, studiare le vostre domande e fornire soluzioni.

Sondaggi e sondaggi: Raccogliamo informazioni personali da clienti che si offrono volontari per partecipare a sondaggi o sondaggi. Utilizziamo queste informazioni per migliorare le nostre offerte e servizi.

Attività promozionali: Raccogliamo informazioni personali da te quando ti iscrivi a un programma o attività promozionale. Utilizziamo queste informazioni per gestire il programma o l’attività, inviarti e-mail promozionali, informare i vincitori e rendere pubblico l’elenco dei vincitori, in conformità con le normative e le leggi applicabili.

Newsletter ed e-mail promozionali: Raccogliamo i tuoi dati personali quando richiedi di ricevere newsletter, e-mail promozionali e altre informazioni. Utilizziamo queste informazioni per fornire le informazioni richieste.

Rispondere alle vostre richieste di informazioni: Se ci contattate, archiviamo la vostra corrispondenza o i vostri commenti, comprese le vostre informazioni personali, in un file a voi dedicato. Utilizziamo queste informazioni per fornirti un servizio personalizzato nel caso in cui ci contatti di nuovo.

Possiamo conservare le tue informazioni per un periodo di tempo ragionevole e limitato allo scopo di adempiere a uno degli scopi sopra indicati.

7. Come utilizziamo le tue informazioni per la promozione?

Noi (comprese le società del nostro gruppo) e terze parti accuratamente selezionate possiamo utilizzare le informazioni che raccogliamo per informarti, per lettera, fax, telefono, SMS ed e-mail promozionali, informazioni e nuovi prodotti che riteniamo possano essere di vostro interesse.

Quando ci fornisci le tue informazioni personali, avrai la possibilità di essere contattato attraverso questi metodi per tali scopi.

Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati per finalità di marketing diretto.

8. Cosa facciamo con i tuoi dati personali?

Se ci comunicate informazioni personali, direttamente o tramite un rivenditore o un altro partner commerciale, ci impegniamo a:
• non vendere o affittare le vostre informazioni personali a terzi senza la vostra autorizzazione – a meno che non abbiate acconsentito -, potremmo utilizzare le tue informazioni di contatto per fornirti informazioni che riteniamo tu debba essere informato o che potresti trovare utili, come (ad esempio) informazioni sui nostri servizi o modifiche alla Politica di utilizzo;
• adottare misure commercialmente ragionevoli per proteggere le informazioni personali da perdita, trattamento illecito e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione;
• non utilizzare o rivelare le informazioni ad eccezione di:
– se necessario, fornire prodotti o servizi ordinati, come (ad esempio) la fornitura a un corriere per la consegna dei prodotti ordinati;
– in modi diversi da quelli descritti nella presente Informativa o a cui hai acconsentito;
– in forma aggregata con altre informazioni, in modo tale che la vostra identità non possa essere ragionevolmente determinata (ad esempio la compilazione di statistiche);
– come richiesto dalla legge, ad esempio in risposta a un mandato di comparizione o a una perquisizione;
– revisori esterni che hanno accettato di mantenere la riservatezza delle informazioni;
– se necessario, rafforzare le Condizioni d’uso
– se necessario, proteggere i diritti, la sicurezza o la proprietà di Valpaco Paper Services, dei suoi utenti o di altri; ciò può includere (ad esempio) comunicare informazioni ad altri organismi o autorità pubbliche a fini di identificazione, di lotta contro la frode e/o di riduzione dei rischi.

9. Il tuo consenso

Fornendoci le vostre informazioni personali e/o utilizzando i siti web e/o stipulando un contratto con noi, acconsentite al trattamento dei vostri dati personali da parte di Valpaco Paper Services per le finalità sopra indicate.

Acconsenti anche al trasferimento delle tue informazioni a paesi o giurisdizioni che non offrono lo stesso livello di protezione dei dati dell’Unione Europea, se necessario per le finalità sopra indicate. In caso di trasferimento, forniremo garanzie per garantire che le informazioni siano adeguatamente protette. Se ci fornisci informazioni relative a un’altra persona, confermi che ti hanno autorizzato ad agire per loro conto per elaborare i loro dati personali che includono dati personali sensibili, e che li hai informati della nostra identità e delle finalità (come sopra descritte) per le quali i loro dati personali saranno trattati. Non trattiamo i dati personali di minori di 16 anni senza il consenso espresso dei loro genitori o tutori legali.

10. Siti web di terzi e social network

I siti o i servizi di Valpaco Paper Services possono fornire collegamenti ad applicazioni, prodotti, servizi o siti web di terze parti per facilitare la navigazione e le informazioni. Visitando questi link si esce dal sito di Valpaco Paper Services. Valpaco Paper Services non controlla questi siti terzi né le loro pratiche in materia di privacy e protezione dei dati, che possono essere diverse dalle nostre. Non finanziamo né rappresentiamo nessuno di questi siti di terze parti e decliniamo ogni responsabilità per il loro contenuto e la loro pratica in termini di protezione dei dati personali. I dati personali che l’utente sceglie di fornirci attraverso questi siti o raccolti da tali terze parti non sono coperti dall’Informativa sulla privacy di Valpaco Paper Services. Ti invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di qualsiasi sito con cui interagisci prima di consentire la raccolta e l’utilizzo delle tue informazioni personali. Forniamo anche link a social network che consentono di condividere informazioni con i propri social network e di interagire con Valpaco Paper Services su vari social network. Quando utilizzi questi link, le informazioni su di te possono essere raccolte o condivise. Ti invitiamo a consultare le politiche e le impostazioni sulla privacy dei social network con cui interagisci per conoscere le informazioni che potrebbero essere raccolte, utilizzate o condivise da tali siti.

Se pubblichi, commenti, indichi interessi o condividi informazioni personali, incluse fotografie, su qualsiasi forum pubblico, social network, blog o forum simili, tieni presente che qualsiasi informazione personale che pubblichi può essere letta, Visualizzazione, raccolta o utilizzata da altri utenti di questi forum e che può essere utilizzata per contattarti, inviare messaggi non richiesti o per finalità che né tu né Valpaco Paper Services controllate. Valpaco Paper Services non è responsabile delle informazioni personali che l’utente sceglie di pubblicare su tali forum.

11. Quali sono i vostri diritti?

• Diritto di accesso
In qualità di interessato, potete informarvi sulla natura dei dati personali memorizzati o trattati che vi riguardano da qualsiasi entità di Valpaco Paper Services. Ti verrà fornito l’accesso ai tuoi dati personali indipendentemente dalla posizione del trattamento o della memorizzazione.

Un’entità di Valpaco Paper Services che elabora tali dati collaborerà per fornire tali accessi, direttamente o tramite un’entità locale.

• Diritto di rettifica
Se le informazioni personali sono imprecise o incomplete, è possibile richiederne la modifica.

• Diritto di opposizione.
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali quando Valpaco Paper Services tratta i vostri dati per motivi di legittimo interesse o per motivi di marketing diretto.

• Diritto alla cancellazione
Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali nei casi previsti dalla legge.

• Diritto di richiedere la limitazione del trattamento
Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali quando consentito dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

• Diritto alla portabilità
Se soddisfi le condizioni stabilite dalle leggi e dai regolamenti sulla protezione dei dati personali, hai il diritto di ricevere un sottoinsieme dei tuoi dati personali e di trasferirli da Valpaco Paper Services a un altro titolare del trattamento.

Puoi anche richiedere la trasmissione diretta delle tue informazioni personali da Valpaco Paper Services a un altro titolare del trattamento quando tecnicamente fattibile.

• Diritto di presentare un reclamo
Hai il diritto di presentare un reclamo alle autorità di controllo competenti.

Qualsiasi richiesta di accesso, rettifica, limitazione, cancellazione, limitazione o portabilità dei dati personali e qualsiasi questione relativa a questa politica di protezione dei dati personali deve essere inviata a:

Valpaco Paper Services
3, rue du Pont des Halles
94150 Rungis
O via email a: contact@valpaco.com

12. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Valpaco Paper Services si riserva il diritto di modificare questa politica, se necessario, ad esempio, per conformarsi a modifiche di legge, normative, pratiche e procedure di Valpaco Paper Services, o requisiti imposti dalle autorità preposte alla protezione dei dati personali.

In tal caso, Valpaco Paper Services informerà i suoi candidati, clienti e chiunque sia interessato da eventuali modifiche a questa politica. Valpaco Paper Services pubblicherà eventuali modifiche sui siti web interni ed esterni interessati.

Ultimo aggiornamento: 17 agosto 2022.